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一場高逼格、大場面的新品發布會能夠提升品牌形象并且能為新品贏得足夠的關注，但是今年經濟大環境下，企業預算有限，新品發布會要做到預算少、場面大，策劃過程中應該注意哪些問題、有哪些物料是需要準備到的？
一、新品發布會策劃注意問題
1、選擇合適的時間。舉行新品發布會，應該選擇一個好時機。選擇避免節假日和重大的地方事件，這是成功的主要保證。否則，時間選擇不當，就算花了錢也很難達到效果。
2、發布會地點的布局。會議地點的布局應根據會議主題和與會人數確定。合理地選擇發布會的場地，既要符合公司的要求，也要考慮預算的問題，避免造成場地浪費。
3、發布會籌備工作。嘉賓演講，主持人草稿，PPT簡介等，這些重要的材料都要事先準備好，保證質量。
二、新品發布會活動策劃現場所需物料
在經費預算有限的情況下，想要發布會有大場面，就要在物料設備等方面下功夫。
1、麥克風的選擇
麥克風可以說是新品發布會現場不能缺少的設備，麥克風分為很多種。微型麥克風，這種麥克風需要在脖子或夾到一個翻領；手持式麥克風，這是一個傳統的揚聲器，說話時，麥克風必須非常靠近嘴。固定在桌面上的麥克風，發言者發言時不能離開桌子，比較限制發言者的行動，在有討論組的時候比較常用到；地面型麥克風，這種麥克風放在一個可伸縮的金屬支架上，有一根長導線，方便走動；步入式麥克風，這是一種可選的手持麥克風。在選擇的時候可以根據發布會的類型進行選擇。
2、燈光
發布會現場應該是要相對昏暗的光線水平，以便能夠清楚屏幕上的圖像，但也不能太暗，不能暗到讓觀眾做不了筆記。所以為了整體場面看起來協調舒服，就需要借助一定的燈光。
3、屏幕/放映機
發布會屏幕的角度擺放也很重要，麥克風的頭部可以出現在屏幕，但是不必不必將麥克風留在桌面上。前屏投影儀雖然投影效果清晰真實，但投影儀通常要位于離會議室視野最近的地方。而后屏幕投影儀是放在屏幕后面，從會議室的座位上看不見，雖然圖像表現不如前屏幕投影儀清晰，但它可以使會議室更加整潔。
4、音響
音響聲音的大小也會關系到發布會整體的氣場，聲音必須確保所有觀眾都能聽到。
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